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Die Lieferanten Bestellung (auch Procurement Order genannt) beinhaltet alle Informationen zur Bestellung der Artikel und die – möglicherweise abweichende – Lieferadresse beim Lieferanten.

Für die Bestellung gibt es einige Angaben, die zwingend notwendig sind.

Test-Flag (test_flag)
Damit wir die Bestellung nicht regulär verarbeiten benötigen wir zum Testen das test_flag = 1. Bitte senden Sie uns dies in den ersten Testbestellungen und bei jedem weiteren Test.

Kundennummer (LPAN)
Damit wir die Bestellung Ihrem Kundenkonto zuweisen können, benötigen wir Ihre Kundennummer. Diese erhalten Sie von Ihrem Kundenberater.

Bestellreferenz (BORN)
Mit der Bestellreferenz lässt sich die Bestellung später bei Ihnen im System zuordnen. Die Bestellreferenz geben wir auch den weiteren Dokumenten (Bestellbestätigung, Lieferbestätigung und Rechnung) mit.

Lieferadresse
Die Lieferadresse kann entweder Ihre eigene Adresse oder aber eine abweichende Lieferadresse sein.

Bestätigungs-E-Mail-Adresse (eMail_confirmation)
An die eingetragene Bestätigungs-E-Mail-Adresse senden wir Ihnen falls gewünscht (ansonsten leer lassen) zusätzlich die PDF-Dateien der Bestellbestätigung, der Lieferbestätigung und Rechnung.

Komplettlieferung (SHCF)
Sollten nicht alle Artikel in ausreichender Menge an Lager verfügbar sein, können Sie mit der Komplettlieferung wählen, ob die Bestellung als Gesamtlieferung (Y), als Teillieferung in 2 Teilen (N) oder als mehrfach Teillieferung (M) versendet werden soll. Es können bei Teillieferungen zusätzliche Kosten anfallen.

Artikelbestellzeilennummer (BLIN)
Die Artikelbestellzeilennummer sollte eine fortlaufende Zahl sein und darf in der Bestellung nur einmal vorkommen.

Artikelnummer (LITM)
Im Feld Artikelnummer füllen Sie bitte unsere Artikelnummer ab. Diese finden Sie in der Preisliste oder auf unserem Onlineshop. Die Artikelnummer ist eine Zahl.

Menge (OQTY)
Die Menge entspricht der Stückzahl, die Sie vom entsprechenden Artikel bestellen möchten.

Einzelpreis exkl. MwSt. (UPRC)
Damit wir die Bestellung automatisch verarbeiten können, benötigen wir von Ihnen den korrekten und tagesaktuellen Einkaufspreis. Wir stellen Ihnen dazu gerne einen Artikelexport mit Preisdaten zur Verfügung.

Die XML-Bestellung wird bei uns auf den SFTP in den Ordner /ediinput hochgeladen. Bitte verwenden Sie eindeutige Namen und verwenden als Präfix Ihre Kundennummer. So könnte die Datei zum Beispiel xxxxxxx_abc1234567.xml lauten, wobei xxxxxxx Ihre Kundennummer ist.

Beschreibung

Datentyp

Länge/Format

XML Beispiel-Inhalt

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

 

 

 

<order>

 

 

 

 

 

Sender Name

String

50

<message_header source="Ihre Firma"

Firmencode ( 10=Brack, 20=Alltron)

Integer

destination="20"

Persönlicher Code

String

50

accesscode=""

0 = Produktiv, 1 = Test

Integer

test_flag="0"

Dokument Typ (fix: order)

String

50

message_type="order"

Dokument Versionsdatum

String

10 / dd.mm.yyyy

document_version_date="03.05.2005"

Dokument Version

String

10

document_version="2.30"

Dokument Erstellungsdatum

String

10 / dd.mm.yyyy

generation_date="24.07.2018"

Dokument Erstellungszeit

String

8 / hh:mm:ss

generation_time="09:23:58"

Bestätigungs - Emailadresse

String

50

eMail_confirmation="info@muster.ch"/>

 

 

 

 

<order_header>

 

 

 

 

 

 

<order_reference>

 

Ihre Bestellnummer

String

40

<BORN>987654321</BORN>

Auftragsdatum

String

10 / dd.mm.yyyy

<BORD>24.07.2018</BORD>

 

 

 

 

 

<order_party>

 

 

 

 

 

 

<buyer_party>

 

 

 

 

 

 

 

<party_id>

 

Ihre Kundennummer bei uns

String

10

<LPAN>X123456</LPAN>

 

 

 

 

 

 

<ship_to_party>

 

 

 

 

 

 

 

 

<party_id>

 

Endkundennummer

String

10

<LPAN/>

 

 

 

 

 

 

 

<name_address>

 

Lieferadresse Name

String

41

<PNA1>Hans Muster</PNA1>

Lieferadresse Kontaktperson

String

35

<PNA2/>

Lieferadresse Referenz

String

35

<PNA3/>

Lieferadresse Referenz

String

29

<PRFF/>

Lieferadresse / Nr.

String

41

<PSTR>Auf dem Holzweg 1</PSTR>

Postfach

String

41

<PPOB/>

Lieferadresse Ort

String

35

<PCTY>Musterhausen</PCTY>

Lieferadresse PLZ

String

10

<PPOC>1234</PPOC>

Lieferadresse Land

String

3

<PCTR>CH</PCTR>

 

 

 

 

 

<order_information>

 

 

 

 

 

 

 

<additional_information>

 

Telefonnummer

String

30

<CCOM/>

Referenz

String

25

<CREF/>

Endkundenname

String

25

<ECUN/>

Sprache (G = German, F = French)

String

2

<LNGC>G</LNGC>

Komplettlieferung (Y/N, M = multi)

String

1

<SHCF>Y</SHCF>

Fixeslieferdatum (Y/N)

String

1

<SFDF>N</SFDF>

Gewünschtes Fixlieferdatum

String

10 / dd.mm.yyyy

<RDDT>24.07.2018</RDDT>

Ansprechpartner Name

String

25

<CCNA/>

Liefercode

Integer

25

<CARC/>

Informationstext

String

25

<ITXT/>

 

 

 

 

<order_body>

 

 

 

 

 

 

<line_item_number>

 

Artikelbestellzeilennummer

Integer

<BLIN>1</BLIN>

 

 

 

 

 

 

<part_number>

 

Artikelnummer (Unsere)

String

30

<LITM>61797</LITM>

Artikelnummer (Ihre)

String

40

<MITM>yourCode</MITM>

 

 

 

 

 

 

<additional_line_information>

 

Positionstext

String

40

<PTXT/>

Sonderangebotsnummer

String

40

<SBNR/>

Endkunden E-Mail

String

40

<EUEA/>

Endkundenname

String

40

<EUCN/>

Zeilenreferenz

String

100

<LREF/>

 

 

 

 

 

 

<quantity>

 

 

 

 

 

 

 

<quantity_value>

 

Menge

Decimal

<OQTY>1</OQTY>

 

 

 

 

 

 

<price>

 

 

Einzelpreis excl. MWSt

Decimal

<UPRC>59.85</UPRC>

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