EDI Lieferantenbestellung - Procurement Order
- Dirk Finger
Die Lieferanten Bestellung (auch Procurement Order genannt) beinhaltet alle Informationen zur Bestellung der Artikel und die – möglicherweise abweichende – Lieferadresse beim Lieferanten.
Für die Bestellung gibt es einige Angaben, die zwingend notwendig sind.
Test-Flag (test_flag)
Damit die Bestellung nicht regulär verarbeitet wird gibt es zum Testen das test_flag = 1.
Kundennummer (LPAN)
Ihr Kundenkonto beim Lieferanten. Diese erhalten Sie von Ihrem Kundenberater des Lieferanten.
Bestellreferenz (BORN)
Mit der Bestellreferenz lässt sich die Bestellung später im System zuordnen. Die Bestellreferenz wird auch in den weiteren Dokumenten (Bestellbestätigung, Lieferbestätigung und Rechnung) mitgeliefert.
Artikelbestellzeilennummer (BLIN)
Die Artikelbestellzeilennummer sollte eine fortlaufende Zahl sein und darf in der Bestellung nur einmal vorkommen.
Artikelnummer (LITM)
Artikelnummer des Lieferanten. Diese finden Sie in der Preisliste oder auf unserem Onlineshop. Die Artikelnummer ist eine Zahl.
Menge (OQTY)
Die Menge entspricht der Stückzahl, die vom entsprechenden Artikel bestellt werden soll.
Einzelpreis exkl. MwSt. (UPRC)
Damit die Bestellung automatisch verarbeitewerden kann, braucht es i.d.Regel den korrekten und tagesaktuellen Einkaufspreis des Lieferanten.
Die XML-Bestellung wird auf den SFTP in den Ordner /ediinput hochgeladen. Bitte verwenden Sie eindeutige Namen und verwenden als Präfix Ihre Kundennummer. So könnte die Datei zum Beispiel xxxxxxx_abc1234567.xml lauten, wobei xxxxxxx Ihre Kundennummer ist.
Beschreibung | Datentyp | Länge/Format | XML Beispiel-Inhalt | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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| <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> |
| ||||||
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| <order> |
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| ||
Sender Name | String | 50 |
| <message_header source="Ihre Firma" | ||||||
Firmencode ( 10=Brack, 20=Alltron) | Integer |
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| destination="20" |
| |||||
Persönlicher Code | String | 50 |
| accesscode="" |
| |||||
0 = Produktiv, 1 = Test | Integer |
|
| test_flag="0" |
| |||||
Dokument Typ (fix: order) | String | 50 |
| message_type="order" |
| |||||
Dokument Versionsdatum | String | 10 / dd.mm.yyyy |
| document_version_date="03.05.2005" | ||||||
Dokument Version | String | 10 |
| document_version="2.30" |
| |||||
Dokument Erstellungsdatum | String | 10 / dd.mm.yyyy |
| generation_date="24.07.2018" |
| |||||
Dokument Erstellungszeit | String | 8 / hh:mm:ss |
| generation_time="09:23:58" |
| |||||
Bestätigungs - Emailadresse | String | 50 |
| |||||||
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| <order_header> |
| |||||
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| <order_reference> |
| ||||
Ihre Bestellnummer | String | 40 |
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| <BORN>987654321</BORN> |
| |||
Auftragsdatum | String | 10 / dd.mm.yyyy |
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| <BORD>24.07.2018</BORD> |
| |||
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| <order_party> |
| ||||
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| <buyer_party> |
| |||
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| <party_id> |
| ||
Ihre Kundennummer bei uns | String | 10 |
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| <LPAN>X123456</LPAN> | ||
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| <ship_to_party> |
| |||
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| <party_id> |
| ||
Endkundennummer | String | 10 |
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|
| <LPAN/> |
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| <name_address> |
| ||
Lieferadresse Name | String | 41 |
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| <PNA1>Hans Muster</PNA1> | ||
Lieferadresse Kontaktperson | String | 35 |
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| <PNA2/> |
| |
Lieferadresse Referenz | String | 35 |
|
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|
| <PNA3/> |
| |
Lieferadresse Referenz | String | 29 |
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|
| <PRFF/> |
| |
Lieferadresse / Nr. | String | 41 |
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| <PSTR>Auf dem Holzweg 1</PSTR> | ||
Postfach | String | 41 |
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| <PPOB/> |
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Lieferadresse Ort | String | 35 |
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| <PCTY>Musterhausen</PCTY> | ||
Lieferadresse PLZ | String | 10 |
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| <PPOC>1234</PPOC> |
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Lieferadresse Land | String | 3 |
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|
| <PCTR>CH</PCTR> |
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| <order_information> |
| ||||
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|
| <additional_information> |
| |||
Telefonnummer | String | 30 |
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|
| <CCOM/> |
| ||
Referenz | String | 25 |
|
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|
| <CREF/> |
| ||
Endkundenname | String | 25 |
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| <ECUN/> |
| ||
Sprache (G = German, F = French) | String | 2 |
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| <LNGC>G</LNGC> |
| ||
Komplettlieferung (Y/N, M = multi) | String | 1 |
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|
| <SHCF>Y</SHCF> |
| ||
Fixeslieferdatum (Y/N) | String | 1 |
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|
| <SFDF>N</SFDF> |
| ||
Gewünschtes Fixlieferdatum | String | 10 / dd.mm.yyyy |
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| <RDDT>24.07.2018</RDDT> | |||
Ansprechpartner Name | String | 25 |
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|
| <CCNA/> |
| ||
Liefercode | Integer | 25 |
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| <CARC/> |
| ||
Informationstext | String | 25 |
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|
| <ITXT/> |
| ||
|
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|
| <order_body> |
| |||||
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| <line_item_number> |
| ||||
Artikelbestellzeilennummer | Integer |
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|
| <BLIN>1</BLIN> |
| |||
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|
| <part_number> |
| |||
Artikelnummer (Unsere) | String | 30 |
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| <LITM>61797</LITM> |
| ||
Artikelnummer (Ihre) | String | 40 |
|
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|
| <MITM>yourCode</MITM> |
| ||
|
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|
| <additional_line_information> |
| |||
Positionstext | String | 40 |
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|
| <PTXT/> |
| ||
Sonderangebotsnummer | String | 40 |
|
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|
| <SBNR/> |
| ||
Endkunden E-Mail | String | 40 |
|
|
|
| <EUEA/> |
| ||
Endkundenname | String | 40 |
|
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|
| <EUCN/> |
| ||
Zeilenreferenz | String | 100 |
|
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|
| <LREF/> |
| ||
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| <quantity> |
| |||
|
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| <quantity_value> |
| ||
Menge | Decimal |
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| <OQTY>1</OQTY> |
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| <price> |
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Einzelpreis excl. MWSt | Decimal |
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| <UPRC>59.85</UPRC> |
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